入口はひとつだけ
新しい素材は「素材」フォルダにだけ入れる。持ち出すのは番組のフォルダからだけにする。
ルートフォルダが多すぎた
以前は、素材、文字起こし、他人の参考回、自分の原稿、ツールのスクリプトを、すべてひとつのルートフォルダに広げていました。2週間もすると、どれが放送するものでどれが単なる燃料なのか、自分でも区別がつかなくなります。フォルダが増えるほど、一つひとつの判断が「このフォルダは何のためのものか」という問いに変わっていきます。それは、もうコンテンツを作っているのではなく、ツールを管理しているのと同じでした。
ふたつのルール
そこで、後にルールは二つだけに絞りました。新しいものは「素材」にだけ入れる。持ち出すものは自分の番組のフォルダからだけ取り出す。文字起こしの工場、崗群（ガンチュン）の人物誌、ボイスクローンの仕組みなどは、すべてバックエンドに回しました。重要でないからではありません。毎日それを開く必要はないからです。
入口と出口だけを見る
チャンネルを立ち上げたばかりの人が最も犯しやすいミスは、工場の見学ルートを製品だと勘違いすることです。リスナーは、誰が文字起こしを担当し、誰が原稿を直しているのかを知る必要はありません。彼らが聴くのは、一本の番組だけです。社内でも同じであるべきです。経営者としては、入口と出口だけを見ればいいのです。入口が散らかっていれば、その後ろでどれほど賢いデジタル社員が働いていても、ただゴミを仕分けしているだけになります。出口が明確でなければ、作業を終えたとしても、やっていないのと同じです。
デスクトップに置いておかない
これは設計の原則ではありません。ただ、すべてに目を配ることはできない、と認めているだけです。減らせる選択肢は、デスクトップに残しておかないことです。
